昆明ISO认证审核准备阶段的核心工作是文件体系的自查与完善。shou次申请认证的企业通常需提交质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单四层级文件。质量手册应包含企业概况、质量方针、质量目标、职责分配、程序文件引用清单，封面须有受控状态标识及版本号。程序文件数量依据企业规模及业务复杂程度确定，制造类企业常见程序文件16至21份，涵盖文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施等必建程序。昆明ISO认证审核中常见问题是程序文件与实际作业流程脱节，部分企业直接套用模板，未根据自身产品特点修订。

作业指导书层级文件是现场审核关注重点。生产岗位作业指导书应放置于工位附近，内容包含工序名称、设备型号、工装夹具、工艺参数、检验频次、异常处理联系人。仓库管理作业指导书需规定物料入库验收标准、存储环境要求、先.进先出执行方法。昆明ISO认证审核发现，部分企业作业指导书由办公室人员编写，一线员工未曾阅读，审核员要求现场操作时员工按习惯作业与文件描述不符，构成轻微不符合项。

记录表单是文件体系运行证据。受控记录清单应列明记录名称、编号、保管期限、保管部门。生产现场首件检验记录、设备点检表、温湿度记录需填写及时，不得提前填好或事后补签。昆明ISO认证审核中曾出现某企业三年前设备点检表字迹墨色与近期完全一致，经核查为迎审前集中补填，审核组判定体系运行失效。

内审与管理评审报告是认证审核必查资料。内审应覆盖所有部门及班次，审核员不得审核自己工作。内审不符合报告需包含原因分析、纠正措施、验证记录。管理评审输入材料包括内审结果、顾客反馈、过程绩效、预防措施状况，输出决议需明确资源需求及改进项目。昆明ISO认证辅导机构反馈，小微企业普遍存在管理评审走过场现象，会议记录仅两行字，改进决议无后续跟踪记录。

认证机构选择影响审核周期与证书公信力。获得CNAS认可的认证机构出具的证书在供应链采信时认可度更高。昆明ISO认证市场上存在境外认证机构代表处，其证书无CNAS标识，部分采购方不予采信。企业应要求机构出示认可范围附件，确认其具备相应专业分类代码审核资质。审核人天数依据企业人数及风险等级确定，认证机构不得随意压缩，否则影响审核深度。

现场审核阶段企业需安排陪同人员。陪同人员应熟悉体系运行情况，准确传递审核员调阅资料需求，记录审核发现。shou次会议需企业zui高管理者参加，末次会议需听取审核结论并表态。昆明ISO认证审核中，部分企业安排不熟悉业务的行政人员陪同，审核员要求提供合同评审记录时，陪同人员耗时40分钟仍无法找到，导致审核时间不足，部分条款被抽样不足开严重不符合项。

不符合项整改需在约定时限内完成。严重不符合通常需现场验证，轻微不符合可书面提交整改证据。整改报告应包含根因分析、纠正措施、预防再发、证据附件。昆明ISO认证企业常见整改不力表现为原因分析停留在“人员疏忽”，未从培训机制、巡检频次等系统层面改进，导致同类问题在下一年度监督审核中重复出现。

证书有效期三年，期间每年需监督审核。监督审核时间通常为初次审核的三分之一，重点关注变更部分及上年度不符合项。昆明ISO认证企业若在监督审核前发生地址搬迁、股权变更、经营范围调整，需及时向认证机构通报，必要时做扩大范围审核或变更审核。